УТВЕРЖДАЮ

Председатель участковой избирательной комиссии избирательного участка № ______

__________      _______________

 (подпись)              (расшифровка подписи)

«_____»____________20__ г.

Индекс дела

Заголовок дела
(тома, части)

Кол-во
дел (томов, частей)

Срок хранения дела
(тома, части)
и номер статьи по Перечню

Примечание

1

2

3

4

5

01

Рабочий блокнот УИК по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва:

а) протоколы заседаний УИК, решения УИК и документы к ним, кроме решений по жалобам (заявлениям), поступившим в день голосования до окончания подсчета голосов избирателей;

б) номенклатура дел УИК;

в) журнал регистрации решений УИК;

г) список лиц, присутствовавших при проведении голосования, подсчете голосов избирателей и составлении протокола УИК об итогах голосования в день голосования;

д) документы о движении избирательных бюллетеней, открепительных удостоверений (акты о передаче, ведомости выдачи);

акты, ведомости, реестры и иные документы, не приобщенные ко второму экземпляру протоколов УИК об итогах голосования и списку избирателей;

е) журнал регистрации входящих документов;

ж) журнал регистрации исходящих документов;

з) журнал регистрации телефонограмм, SMS-сообщений

Постоянно
ст. 18 б, ст. 258 а (пп. «а»)

5 лет
ст. 258 г (пп. «б»)

3 года

Ст. 258 ж (пп. «в»)

По согласованию с ТИК и уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела могут быть уничтожены через 5 лет после истечения срока полномочий УИК (пп. «а»)

02

Федеральные конституционные законы, федеральные законы, документы законодательного (представительного), исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления по вопросам подготовки и проведения выборов и референдумов

ДМН

ст. 18 а(1)

Присланные для сведения.

В дело не формируются

03

Методические материалы к Рабочему блокноту УИК по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва.

Копии постановлений, инструктивных писем, обращений ЦИК России, ИКСРФ, ОИК, ТИК по вопросам подготовки и проведения выборов

ДМН

ст. 18 б(1)

Присланные для сведения.

В дело не формируются

04

Переписка УИК с вышестоящими избирательными комиссиями, органами и организациями, должностными лицами по вопросам основной деятельности

5 лет ЭПК

ст. 33

Размещается в Рабочем блокноте

05

Переписка УИК с гражданами по вопросам рассмотрения их обращений (за исключением обращений, по которым приняты решения УИК)

5 лет ЭПК (в случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего рассмотрения)

ст. 183 б, в

Размещается в Рабочем блокноте

06

Первые экземпляры протоколов № 1 и № 2 УИК об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковой комиссии с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона № 20-ФЗ, поступившие в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения УИК, акты, реестры, указанные в разделе № 5 Рабочего блокнота

Постоянно,
ст. 18 б

После подписания протокола УИК и выдачи его заверенных копий все документы передаются в вышестоящую комиссию незамедлительно.

Дело не формируется

07

Вторые экземпляры протоколов № 1 и № 2 УИК об итогах голосования и приобщенные к нему копии документов согласно разделу № 5 Рабочего блокнота

5 лет ЭПК

Передается в вышестоящую избирательную комиссию вместе с делами № 01, 08, 09.

Дело не формируется

08

Список избирателей, официальные документы уполномоченных органов, личные письменные заявления граждан, поступившие в УИК в период уточнения списков избирателей, и другие документы, приобщенные к списку избирателей, документы, связанные с выдачей избирателю и (или) голосованием по открепительным удостоверениям

1 год со дня официального опубликования общих результатов выборов

Передаются в вышестоящую избирательную комиссию вместе со вторым экземпляром протокола об итогах голосования

09

Документы о голосовании вне помещения для голосования (реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, выписки из реестра, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомость выдачи членам УИК избирательных бюллетеней для голосования вне помещения для голосования)

1 год со дня официального опубликования общих результатов выборов

Размещаются в  Рабочем блокноте и передаются в вышестоящую избирательную комиссию вместе со вторым экземпляром протокола об итогах голосования

10

Отчет о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов,

и приложенные к отчету первичные финансовые документы

5 лет,
ст. 351 в,
ст. 362